吉林大學(xué)地球科學(xué)學(xué)院2020屆本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
答辯工作實(shí)施細(xì)則
根據(jù)吉林大學(xué)《關(guān)于做好2020屆本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))后期工作的通知》校教字〔2020〕29號(hào)文件的要求,結(jié)合地學(xué)院實(shí)際情況,特制訂地球科學(xué)學(xué)院2020屆本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯工作實(shí)施細(xì)則。
一、答辯工作原則
1.堅(jiān)持以人為本,安全第一原則。按照國(guó)家、吉林省及我校疫情防控工作要求,嚴(yán)格落實(shí)答辯期間疫情防控措施,保障學(xué)生及全院師生員工的生命安全和身體健康。根據(jù)疫情形勢(shì)下答辯辦法的變化,加強(qiáng)監(jiān)督,防范風(fēng)險(xiǎn),確保安全。
2.秉承公平公正原則,維護(hù)學(xué)生權(quán)益。嚴(yán)格答辯過(guò)程管理,政策規(guī)范透明,程序公正公開(kāi),結(jié)果主動(dòng)公示,嚴(yán)肅答辯紀(jì)律,切實(shí)維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益。
3.采取科學(xué)方法,嚴(yán)把學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量。
二、答辯組織管理
1.成立地球科學(xué)學(xué)院本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):?jiǎn)涡?楊洲
成 員:劉曉鵬、鄭常青、丁清峰、李陽(yáng)、董永勝
楊言辰、柳 蓉、王冬艷、賀金鑫
工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制訂論文答辯評(píng)審工作實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)答辯評(píng)審工作小組開(kāi)展相應(yīng)的答辯評(píng)審考核工作,處理答辯過(guò)程中學(xué)生提出的質(zhì)疑和申訴。
2. 按專業(yè)、研究方向成立答辯評(píng)審工作組(人員名單另行公布)
組 長(zhǎng):鄭常青 柳蓉 單玄龍
成 員:答辯評(píng)審工作各組部分成員
所有參加答辯評(píng)審的工作人員,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校下發(fā)的相關(guān)文件,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,明確工作任務(wù)、程序和要求。答辯評(píng)審工作的小組成員現(xiàn)場(chǎng)獨(dú)立評(píng)分,答辯評(píng)審小組成員在學(xué)生答辯期間不許接聽(tīng)電話,如有急事暫時(shí)離開(kāi)答辯現(xiàn)場(chǎng)時(shí),答辯工作應(yīng)暫停,待答辯評(píng)審小組成員到齊后再進(jìn)行答辯工作。各小組對(duì)每位學(xué)生的答辯過(guò)程和答辯的主要內(nèi)容要做書(shū)面記錄。各組答辯現(xiàn)場(chǎng)全程錄音、錄像。
3.成立監(jiān)督檢查組
組 長(zhǎng):楊洲 劉曉鵬
成 員:葉松青、彭曉蕾、朱占平、杜國(guó)慶、邊偉華
監(jiān)督檢查組對(duì)本單位答辯評(píng)審工作的程序、信息公開(kāi)公示和工作人員的廉潔廉政等進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.成立技術(shù)保障后勤服務(wù)組
組 長(zhǎng):陳廣俊
成 員:馮泓達(dá)、丁亮、鄭巖、李悠、李文慶、李艷博、張茜
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備軟硬件條件,開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)答辯演練,答辯場(chǎng)地安排,隔離房間設(shè)置、衛(wèi)生消毒等疫情防控工作。
5.秘書(shū)組
組 長(zhǎng):鄭常青
成 員:杜國(guó)慶、金錦花、王競(jìng)嫻、鄭巖
負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文、過(guò)程檔案收集整理、分組,答辯委員會(huì)分組,準(zhǔn)備答辯相關(guān)材料,答辯后材料整理、歸檔等。
三、學(xué)生資格審查
答辯前需對(duì)學(xué)生提交的過(guò)程檔案進(jìn)行資格審核,學(xué)生需在學(xué)院規(guī)定的截止時(shí)間前將“學(xué)生須提交的材料”發(fā)送至電子郵箱(401114413@qq.com),教學(xué)辦公室負(fù)責(zé)打印、裝訂、存檔,以備查驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,取消答辯資格。
1.學(xué)生須提交的材料:
①畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))過(guò)程檔案;
②檢測(cè)合格的畢業(yè)論文終稿電子版;
③《學(xué)生誠(chéng)信答辯承諾書(shū)》;
④居民身份證(過(guò)期、臨時(shí)證件無(wú)效);
四、論文答辯主要方式和內(nèi)容
1.考核方式
由于疫情影響,我院采取遠(yuǎn)程在線視頻的方式進(jìn)行答辯(視頻平臺(tái)為釘釘或微信等)。答辯評(píng)審工作小組專家集中在有視頻設(shè)備的會(huì)議室,與參加答辯的學(xué)生逐個(gè)進(jìn)行視頻答辯,答辯過(guò)程全程錄音、錄像。并堅(jiān)持隨機(jī)原則。
a.學(xué)生答辯次序隨機(jī)確定:答辯現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)學(xué)生隨機(jī)抽取答辯的先后順序,并現(xiàn)場(chǎng)通知學(xué)生進(jìn)行答辯;
b.答辯評(píng)審工作小組組成人員由各教研室組織確定;答辯的前兩天根據(jù)答辯組學(xué)生的研究方向確定答辯評(píng)審專家組成人員,原則上每個(gè)答辯評(píng)審小組包含1-2名教授級(jí)職稱專業(yè)教師。
(1)對(duì)答辯評(píng)審教師的具體要求:
每位學(xué)生陳述畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))時(shí)間5-8分鐘,答辯時(shí)間一般不少于20分鐘。評(píng)委應(yīng)在有限的時(shí)間內(nèi),針對(duì)論文提問(wèn)多個(gè)不同方面的問(wèn)題,擴(kuò)大問(wèn)題內(nèi)容的覆蓋面,減少偶然性,力爭(zhēng)使答辯評(píng)分結(jié)果能夠反映畢業(yè)學(xué)生素質(zhì)和能力的全貌。
答辯成績(jī)打分實(shí)行實(shí)名制,評(píng)委對(duì)本人指導(dǎo)的學(xué)生論文成績(jī)不予評(píng)分,評(píng)委須在考核表上簽名。答辯小組秘書(shū)核算平均成績(jī)后,成績(jī)表須由答辯小組組長(zhǎng)審核并簽字。評(píng)委打分表及平均成績(jī)表交學(xué)院保存?zhèn)洳椤?/p>
每個(gè)答辯評(píng)審小組另設(shè)兩名技術(shù)負(fù)責(zé)人,一人負(fù)責(zé)主機(jī)位學(xué)生抽簽排序,主機(jī)位釘釘軟件錄制;另一人負(fù)責(zé)輔機(jī)位連線和學(xué)生等候答辯、全程答辯錄像、進(jìn)行學(xué)生信息及人證比對(duì)。
(2)對(duì)學(xué)生的要求:
1)答辯設(shè)備。學(xué)生需提前完成個(gè)人網(wǎng)絡(luò)答辯所需的軟硬件條件建設(shè),包括基本聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和手機(jī)或電腦接入設(shè)備。建議首選電腦+有線網(wǎng)絡(luò)。學(xué)生需準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦或手機(jī),分別安裝“釘釘”及“QQ”軟件,用提報(bào)信息時(shí)填寫(xiě)的手機(jī)號(hào)注冊(cè)釘釘賬號(hào),進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。需按照學(xué)院通知加入答辯小組“釘釘”群及“QQ”群,并在答辯前按答辯評(píng)審小組要求提前進(jìn)行測(cè)試。
2)主機(jī)位。主機(jī)位電腦或手機(jī)連接“釘釘”視頻,用于答辯時(shí)學(xué)生與評(píng)委專家互動(dòng),學(xué)生本人正對(duì)攝像頭,與攝像頭保持1米左右距離,保持坐姿端正,面部、上半身及雙手在畫(huà)面中清晰可見(jiàn),正視攝像頭,不能佩戴口罩及遮擋耳部。
3)輔機(jī)位。輔機(jī)位電腦或手機(jī)連接“QQ”視頻,從學(xué)生后方成45°拍攝,要保證學(xué)生及主機(jī)位屏幕被評(píng)審專家看到。
4)答辯環(huán)境。學(xué)生應(yīng)處于獨(dú)立封閉、無(wú)干擾的環(huán)境中,答辯期間不得有其他人在場(chǎng);答辯環(huán)境光線明亮,確保評(píng)審專家能夠看清學(xué)生。答辯開(kāi)始后,學(xué)生需先將主機(jī)位固定,后將輔機(jī)位攝像頭環(huán)顧360°后再固定,以便評(píng)審專家確定學(xué)生周邊環(huán)境。主機(jī)位攝像頭正對(duì)房間門(mén)方向,學(xué)生背對(duì)房間門(mén)就坐。
5)注意事項(xiàng)。答辯期間,學(xué)生應(yīng)保持注視攝像頭,視線不得離開(kāi);如使用手機(jī)參加答辯,不得手持手機(jī)進(jìn)行答辯,應(yīng)使用手機(jī)支架或其他方式將手機(jī)進(jìn)行固定,避免因來(lái)電震動(dòng)等情況致使手機(jī)跌落。如有電話打入立即掛斷。務(wù)必保證手機(jī)電量充足,確保答辯過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槭謾C(jī)電量過(guò)低自動(dòng)關(guān)機(jī)的情況。應(yīng)提前關(guān)閉與答辯無(wú)關(guān)的各類APP程序。
論文答辯是學(xué)校組織考核的重要內(nèi)容,答辯內(nèi)容有些屬于機(jī)密。學(xué)生不得截屏、錄屏、拍照、錄像,不得將圖像視頻資料傳遞給他人、上傳互聯(lián)網(wǎng),違反規(guī)定者將被取消答辯成績(jī)。
6)如用手機(jī)連接wifi上網(wǎng),也請(qǐng)同時(shí)開(kāi)啟數(shù)據(jù)流量作為備用網(wǎng)絡(luò)連接。如答辯過(guò)程中斷網(wǎng)或因誤操作等其他原因退出超過(guò)1分鐘,重新連接后繼續(xù)答辯,連續(xù)中斷2次后,則安排在最后答辯或另行時(shí)間答辯。
2.考核主要內(nèi)容
包括畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))過(guò)程檔案、畢業(yè)論文、PPT演示稿、回答問(wèn)題、導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)、評(píng)閱人評(píng)語(yǔ)等,及綜合專業(yè)素質(zhì)和能力,總分100分。
吉林大學(xué)地球科學(xué)學(xué)院
2020年5月24日