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關(guān)于“吉林大學(xué)國有資產(chǎn)全生命周期管理平臺”上線試運行的通知——資產(chǎn)管理處
來源: 發(fā)布日期:2023/02/19 點擊量:


關(guān)于“吉林大學(xué)國有資產(chǎn)全生命周期管理平臺”上線試運行的通知

2023年02月17日 14:21   資產(chǎn)管理處

校內(nèi)各單位和廣大師生:

為貫徹落實學(xué)校“十四五”規(guī)劃、第十五次黨代會精神、“三大工程”戰(zhàn)略部署,加強規(guī)范國有資產(chǎn)管理、提升學(xué)校資產(chǎn)工作治理效能、提高資產(chǎn)管理信息化水平,資產(chǎn)管理處以“提高管理運行效率、提升服務(wù)師生質(zhì)量”為目標(biāo),以“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、監(jiān)管智能化”為原則,重新設(shè)計建設(shè)了國有資產(chǎn)全生命周期管理平臺(以下簡稱“國資平臺”),即日起上線試運行。

國資平臺涵蓋了各類資產(chǎn)全生命周期業(yè)務(wù),為學(xué)校老師提供一站式資產(chǎn)管理信息化服務(wù)大廳;重新設(shè)計全口徑房屋、土地、儀器設(shè)備、無形資產(chǎn)、家具裝具等資產(chǎn)的管理鏈條,打通采購、資產(chǎn)、財務(wù)數(shù)據(jù)通道,實現(xiàn)了全部資產(chǎn)業(yè)務(wù)線上辦理,重新塑造我校四級資產(chǎn)管理體系,建立了資產(chǎn)管理新秩序。國資平臺全面替代現(xiàn)行的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)(吉林大學(xué)儀器設(shè)備管理平臺、家具用具管理平臺),即日起原國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)停止運行。

一、訪問及登錄方式

(一)訪問方式

國資平臺可從電子校務(wù)平臺、資產(chǎn)管理處主頁訪問或通過https://zc.jlu.edu.cn/訪問,該平臺在校園網(wǎng)運行,外網(wǎng)可通過vpn進行訪問。

(二)登錄方式

國資平臺采用統(tǒng)一認證的登錄方式,賬號密碼與郵箱賬號密碼一致。

二、功能簡介

國資平臺秉承用戶辦理業(yè)務(wù)“只進一扇門”的管理理念,系統(tǒng)首頁集成了5個模塊:功能菜單欄、業(yè)務(wù)記錄欄、通知公告欄、業(yè)務(wù)辦理快捷欄、在線客服等。

具體介紹如下:

(一)功能菜單欄

用戶通過統(tǒng)一身份認證登錄平臺,即可快捷選擇用戶身份以及各子功能模塊,實現(xiàn)各子模塊及用戶身份的無縫切換;

用戶身份對應(yīng)操作頁面如下:

個人:教師角色默認工作界面,可查看個人資產(chǎn)明細及辦理資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù);

單位:二級管理員工作界面、分管領(lǐng)導(dǎo)工作界面,可查看單位整體資產(chǎn)情況及辦理資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù);

主管:資產(chǎn)主管部門工作界面;

(二)業(yè)務(wù)記錄欄

用戶可及時查看代辦列表,待處理事項、駁回事項、在辦理業(yè)務(wù)、審批歷史及業(yè)務(wù)草稿等;

(三)通知公告欄

用戶可及時查看有關(guān)資產(chǎn)管理工作最新通知;

(四)業(yè)務(wù)辦理快捷欄

包含以下6項:

1.申請驗收建賬,包含設(shè)備建賬、家具建賬、軟件建賬、文物陳列品建賬、圖書建賬、房屋及構(gòu)筑物建賬、土地使用權(quán)建賬、無形資產(chǎn)建賬、從采購發(fā)起建賬等;

2.申請資產(chǎn)變動,包含基礎(chǔ)信息修改、領(lǐng)用人變更、資產(chǎn)調(diào)撥、價值增減等;

3.申請資產(chǎn)處置,包含報廢業(yè)務(wù)、報失業(yè)務(wù)、退庫業(yè)務(wù)、處置匯總等;

4.調(diào)劑平臺,包含閑置資產(chǎn)、待報廢資產(chǎn)調(diào)劑等;

5.處置公示,包含擬處置資產(chǎn)公示等;

6.相關(guān)單據(jù)打印,取消原國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)入賬單(綠聯(lián)),全面實現(xiàn)線上審批,用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要打印資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理過程中相關(guān)單據(jù);為便捷教職工業(yè)務(wù)辦理,讓數(shù)據(jù)多走路、人員少跑腿,后續(xù)將在我校多點投放“國有資產(chǎn)自助服務(wù)終端機”,可提供資產(chǎn)標(biāo)簽自助打印、資產(chǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)打印、資產(chǎn)管理通知查詢等服務(wù)。

(五)在線客服

在辦理業(yè)務(wù)時,如遇問題,可點擊系統(tǒng)頁面右側(cè)“在線客服”進行咨詢。


在試運行期間,希望廣大師生針對國資平臺存在的問題和不足提出寶貴意見和建議,便于我們后續(xù)不斷對其優(yōu)化完善。下一步,資產(chǎn)管理處根據(jù)工作安排適時召開國資平臺培訓(xùn)會詳細介紹系統(tǒng)功能;同時,我處將依托國資平臺,努力構(gòu)建服務(wù)型職能部門,提質(zhì)增效,努力為廣大老師提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更良好的用戶體驗。


聯(lián)系人:

資產(chǎn)使用管理科:85151090?

信息管理科:??85152166??

技術(shù)支持:?18482182656

附件一:吉大資產(chǎn)二級管理員群二維碼

附件二:吉林大學(xué)國有資產(chǎn)全生命周期管理平臺操作手冊

資產(chǎn)管理處  

20221227


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