校內(nèi)各單位：

結(jié)合目前疫情防控形勢(shì)，以及學(xué)校疫情防控總體要求，為推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，解決學(xué)校師生固定資產(chǎn)入賬、處置等問(wèn)題，現(xiàn)就相關(guān)業(yè)務(wù)通知如下：

一、固定資產(chǎn)辦理業(yè)務(wù)范圍

急需推進(jìn)的教學(xué)、科研項(xiàng)目，以及管理服務(wù)中涉及到的固定資產(chǎn)的論證、驗(yàn)收、入賬、報(bào)廢處置。

二、具體工作流程

（一）論證

1.儀器設(shè)備類

（1）申請(qǐng)單位在資產(chǎn)管理處“主頁(yè)-下載專區(qū)-設(shè)備管理科“下載《吉林大學(xué)貴重儀器設(shè)備可行性論證審核表》，填寫后報(bào)設(shè)備管理科。

（2）擬購(gòu)置儀器設(shè)備預(yù)算金額在10萬(wàn)元以上（含）、40萬(wàn)元以下的，報(bào)設(shè)備管理科進(jìn)行論證備案；預(yù)算金額在40萬(wàn)元以上（含）的，報(bào)設(shè)備管理科預(yù)約論證時(shí)間。

聯(lián)系人：宋原蕾，聯(lián)系電話：18504315562，郵箱：songyuanlei@jlu.edu.cn

2.家具類（含裝具用具，下同）

申請(qǐng)單位擬購(gòu)置家具類資產(chǎn)預(yù)算金額在30萬(wàn)元以上（含）的，需填寫《吉林大學(xué)家具類資產(chǎn)購(gòu)置論證審核表》，報(bào)固定資產(chǎn)管理科，預(yù)約論證時(shí)間。

聯(lián)系人：曹志杰，聯(lián)系電話：17843103311，郵箱：caozj@jlu.edu.cn。

（二）驗(yàn)收

1.儀器設(shè)備類

申請(qǐng)單位在資產(chǎn)管理處儀器設(shè)備管理系統(tǒng)生成并下載《吉林大學(xué)新增貴重儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》（簡(jiǎn)稱設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單）。

（1）儀器設(shè)備單價(jià)或批量?jī)r(jià)值在40萬(wàn)元以下的，由購(gòu)置單位自行驗(yàn)收，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。

（2）儀器設(shè)備單價(jià)或批量?jī)r(jià)值在40萬(wàn)元以上（含）的，申請(qǐng)單位需將合同、合格證、測(cè)試報(bào)告（或自檢報(bào)告）及《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》（自填部分）合并掃描成PDF電子版，發(fā)送至指定郵箱，并注明所在單位+聯(lián)系人+聯(lián)系方式。

聯(lián)系人：宋原蕾，聯(lián)系電話：18504315562，郵箱：songyuanlei@jlu.edu.cn。

2.家具類

申請(qǐng)單位在資產(chǎn)管理處“主頁(yè)-下載專區(qū)-固定資產(chǎn)管理科“下載《吉林大學(xué)家具用具裝具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（簡(jiǎn)稱家具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）

（1）家具批量?jī)r(jià)值在30萬(wàn)元以下的，由申請(qǐng)單位自行組織驗(yàn)收，其中批量?jī)r(jià)值1萬(wàn)以上（含）的，需填寫《家具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

（2）家具批量?jī)r(jià)值在30萬(wàn)元（含）以上的，使用單位需提交合同、產(chǎn)品主材和成品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告（特殊情況須提供招標(biāo)采購(gòu)文件）以及《吉林大學(xué)家具用具裝具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（自填部分），報(bào)固定資產(chǎn)管理科。

聯(lián)系人：曹志杰，聯(lián)系電話：17843103311，郵箱：caozj@jlu.edu.cn。

3.資產(chǎn)管理處聯(lián)系預(yù)約人確定具體驗(yàn)收時(shí)間。

4.驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理處出具“驗(yàn)收合格單或報(bào)告”，可辦理固定資產(chǎn)入賬登記。

（三）入賬

1.儀器設(shè)備類所需材料：

儀器設(shè)備單價(jià)或批量?jī)r(jià)值在40萬(wàn)元以下的，需提供合同或成交單原件（5萬(wàn)元以下不需要）、發(fā)票復(fù)印件（原件備查）、產(chǎn)品合格證和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件；單價(jià)或批量?jī)r(jià)值在40萬(wàn)元以上的，需提供發(fā)票復(fù)印件（原件備查）和設(shè)備驗(yàn)收合格單。

2.家具類所需材料：

家具單價(jià)或批量?jī)r(jià)值5萬(wàn)元以下的，提供購(gòu)貨發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件；單價(jià)或批量?jī)r(jià)值5萬(wàn)元以上的，需提供購(gòu)貨發(fā)票復(fù)印件、采購(gòu)合同（成交單）原件和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件。

3.辦理方式：

統(tǒng)一在中心校區(qū)集中辦理，經(jīng)辦人可通過(guò)電話約定投遞時(shí)間，駐校人員將在約定時(shí)間在硅谷大街門內(nèi)接收師生投遞的單據(jù)。

儀器設(shè)備類

聯(lián)系人：馬興雨，聯(lián)系電話：13844846991

家具類

聯(lián)系人：曹志杰，聯(lián)系電話：17843103311

無(wú)形資產(chǎn)類

聯(lián)系人：馬鑫磊，聯(lián)系電話：13604330805

（四）報(bào)廢處置

各單位可依據(jù)本單位制定的報(bào)廢處置計(jì)劃，特別是涉及樓宇裝修施工、實(shí)驗(yàn)室改造、搬遷的相關(guān)單位，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提交報(bào)廢處置申請(qǐng)，資產(chǎn)管理處先進(jìn)行線上審核，待學(xué)校校園允許校外人員進(jìn)入即可全面開展報(bào)廢處置工作。

三、注意事項(xiàng)

請(qǐng)校內(nèi)師生在辦理業(yè)務(wù)期間，做好個(gè)人防護(hù)，遵守學(xué)校疫情防控管理規(guī)定。

資產(chǎn)管理處

2022年9月7日