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通知公告
關于“吉林大學國有資產全生命周期管理平臺”上線試運行的通知——資產管理處
來源: 發(fā)布日期:2023/02/19 點擊量:


關于“吉林大學國有資產全生命周期管理平臺”上線試運行的通知

2023年02月17日 14:21   資產管理處

校內各單位和廣大師生:

為貫徹落實學校“十四五”規(guī)劃、第十五次黨代會精神、“三大工程”戰(zhàn)略部署,加強規(guī)范國有資產管理、提升學校資產工作治理效能、提高資產管理信息化水平,資產管理處以“提高管理運行效率、提升服務師生質量”為目標,以“數據標準化、業(yè)務流程化、監(jiān)管智能化”為原則,重新設計建設了國有資產全生命周期管理平臺(以下簡稱“國資平臺”),即日起上線試運行。

國資平臺涵蓋了各類資產全生命周期業(yè)務,為學校老師提供一站式資產管理信息化服務大廳;重新設計全口徑房屋、土地、儀器設備、無形資產、家具裝具等資產的管理鏈條,打通采購、資產、財務數據通道,實現了全部資產業(yè)務線上辦理,重新塑造我校四級資產管理體系,建立了資產管理新秩序。國資平臺全面替代現行的國有資產管理系統(吉林大學儀器設備管理平臺、家具用具管理平臺),即日起原國有資產管理系統停止運行。

一、訪問及登錄方式

(一)訪問方式

國資平臺可從電子校務平臺、資產管理處主頁訪問或通過https://zc.jlu.edu.cn/訪問,該平臺在校園網運行,外網可通過vpn進行訪問。

(二)登錄方式

國資平臺采用統一認證的登錄方式,賬號密碼與郵箱賬號密碼一致。

二、功能簡介

國資平臺秉承用戶辦理業(yè)務“只進一扇門”的管理理念,系統首頁集成了5個模塊:功能菜單欄、業(yè)務記錄欄、通知公告欄、業(yè)務辦理快捷欄、在線客服等。

具體介紹如下:

(一)功能菜單欄

用戶通過統一身份認證登錄平臺,即可快捷選擇用戶身份以及各子功能模塊,實現各子模塊及用戶身份的無縫切換;

用戶身份對應操作頁面如下:

個人:教師角色默認工作界面,可查看個人資產明細及辦理資產相關業(yè)務;

單位:二級管理員工作界面、分管領導工作界面,可查看單位整體資產情況及辦理資產相關業(yè)務;

主管:資產主管部門工作界面;

(二)業(yè)務記錄欄

用戶可及時查看代辦列表,待處理事項、駁回事項、在辦理業(yè)務、審批歷史及業(yè)務草稿等;

(三)通知公告欄

用戶可及時查看有關資產管理工作最新通知;

(四)業(yè)務辦理快捷欄

包含以下6項:

1.申請驗收建賬,包含設備建賬、家具建賬、軟件建賬、文物陳列品建賬、圖書建賬、房屋及構筑物建賬、土地使用權建賬、無形資產建賬、從采購發(fā)起建賬等;

2.申請資產變動,包含基礎信息修改、領用人變更、資產調撥、價值增減等;

3.申請資產處置,包含報廢業(yè)務、報失業(yè)務、退庫業(yè)務、處置匯總等;

4.調劑平臺,包含閑置資產、待報廢資產調劑等;

5.處置公示,包含擬處置資產公示等;

6.相關單據打印,取消原國有資產管理系統入賬單(綠聯),全面實現線上審批,用戶可根據自身業(yè)務需要打印資產業(yè)務辦理過程中相關單據;為便捷教職工業(yè)務辦理,讓數據多走路、人員少跑腿,后續(xù)將在我校多點投放“國有資產自助服務終端機”,可提供資產標簽自助打印、資產業(yè)務單據打印、資產管理通知查詢等服務。

(五)在線客服

在辦理業(yè)務時,如遇問題,可點擊系統頁面右側“在線客服”進行咨詢。


在試運行期間,希望廣大師生針對國資平臺存在的問題和不足提出寶貴意見和建議,便于我們后續(xù)不斷對其優(yōu)化完善。下一步,資產管理處根據工作安排適時召開國資平臺培訓會詳細介紹系統功能;同時,我處將依托國資平臺,努力構建服務型職能部門,提質增效,努力為廣大老師提供更優(yōu)質的服務和更良好的用戶體驗。


聯系人:

資產使用管理科:85151090?

信息管理科:??85152166??

技術支持:?18482182656

附件一:吉大資產二級管理員群二維碼

附件二:吉林大學國有資產全生命周期管理平臺操作手冊

資產管理處  

20221227


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