校實(shí)管字﹝2023﹞12號(hào)
校內(nèi)各相關(guān)單位：
????根據(jù)《吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置方案》（校實(shí)管字〔2023〕3號(hào)）關(guān)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)置的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，啟動(dòng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作。現(xiàn)就有關(guān)事宜和要求通知如下：
????一、組織領(lǐng)導(dǎo)
????為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校成立實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作組（以下簡(jiǎn)稱“工作組”），同時(shí)要求校內(nèi)各單位成立實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作小組（以下簡(jiǎn)稱“工作小組”）。
???（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
????組??長(zhǎng)：馬琰銘
????副組長(zhǎng)：席海濤、齊曉亮、朱??磊、常??毅、姚毓春、王慶豐、徐淮良
????成??員：張??欣、王天一、崔延生、孫鐵民、鮑??鋒、徐??昊、梁德東、陳??黎
????職??責(zé)：
????負(fù)責(zé)最終審定工作組提交的實(shí)驗(yàn)室設(shè)置方案，決定實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作相關(guān)的重大事宜。
????工作組：
????組??長(zhǎng)：席海濤
????副組長(zhǎng)：張??欣
????成??員：由實(shí)驗(yàn)室管理處、人力資源處、資產(chǎn)管理處、科研院、社會(huì)科學(xué)研究院、教務(wù)處、研究生院等相關(guān)職能部門各派1-2名人員、環(huán)保與實(shí)驗(yàn)室安全督查專家等組成。
????職??責(zé)：
????1．負(fù)責(zé)初審工作小組提交的各院級(jí)單位的實(shí)驗(yàn)室設(shè)置方案（包括建制實(shí)驗(yàn)室設(shè)置情況、建制實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人擬聘任人選、建制實(shí)驗(yàn)室類型），同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
????2．負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息核查、實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)源信息核查、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)審核、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、文件資料整理傳輸?shù)认嚓P(guān)具體工作。
????（二）工作小組
????組長(zhǎng)由本單位黨政主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，副組長(zhǎng)由本單位分管實(shí)驗(yàn)室工作、科研工作、教學(xué)工作的副院長(zhǎng)（副主任）擔(dān)任，成員由現(xiàn)任實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人（責(zé)任人）等相關(guān)人員組成。
????職??責(zé)：
????1．負(fù)責(zé)本單位實(shí)驗(yàn)房間自查工作，與領(lǐng)導(dǎo)小組溝通本單位實(shí)驗(yàn)室設(shè)置情況，并向本單位黨政聯(lián)席會(huì)匯報(bào)。
????2．負(fù)責(zé)向工作組提交本單位實(shí)驗(yàn)室設(shè)置方案。
????二、時(shí)間安排
????根據(jù)工作要求，實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作進(jìn)度大體分為六個(gè)階段：
????（一）籌備啟動(dòng)工作階段（2023年1月-4月）
????1．調(diào)研、制定、發(fā)布《吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置方案》。
????2．明確、公布領(lǐng)導(dǎo)小組、工作組。
????3．召開領(lǐng)導(dǎo)小組碰頭會(huì)。
????4．召開實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作動(dòng)員大會(huì)。
????（二）自查梳理工作階段（2023年4月-5月）
????1．各院級(jí)單位成立工作小組，并開展實(shí)驗(yàn)房間自查工作，摸清實(shí)驗(yàn)房間底數(shù)。
????2．各院級(jí)單位工作小組認(rèn)真組織研討，與領(lǐng)導(dǎo)小組充分溝通，在領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，提出本單位實(shí)驗(yàn)室設(shè)置方案，報(bào)院級(jí)黨政聯(lián)席會(huì)審議。
????3．各院級(jí)單位召開黨政聯(lián)席會(huì)，確定建制實(shí)驗(yàn)室設(shè)置情況、建制實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人擬聘任人選、建制實(shí)驗(yàn)室類型，報(bào)送至領(lǐng)導(dǎo)小組（以本單位紅頭文件形式）。
????（三）審核備案工作階段（2023年4月-6月）
????1．工作組對(duì)院級(jí)單位報(bào)送的實(shí)驗(yàn)室設(shè)置方案進(jìn)行初審。
????2．領(lǐng)導(dǎo)小組審定工作組提交的實(shí)驗(yàn)室設(shè)置方案。
????3．工作組對(duì)審核合格的建制實(shí)驗(yàn)室及其負(fù)責(zé)人情況進(jìn)行備案、批復(fù)、公布。
????4．工作組對(duì)建制實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人開展培訓(xùn)工作。
????（四）信息報(bào)送工作階段（2023年6月-8月）
????1．各建制實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)校批復(fù)，完善三級(jí)實(shí)驗(yàn)室信息（建制實(shí)驗(yàn)室、功能實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)房間，可根據(jù)需要確定是否設(shè)置功能實(shí)驗(yàn)室），確定各級(jí)負(fù)責(zé)人（安全責(zé)任人）。
????2．各實(shí)驗(yàn)房間完成實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)中信息填報(bào)工作，包括基礎(chǔ)信息、危險(xiǎn)源信息等。
????（五）現(xiàn)場(chǎng)核查工作階段（2023年9月-11月）
????1．工作組對(duì)實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)中的信息進(jìn)行審核，根據(jù)信息填報(bào)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。
????2．院級(jí)單位根據(jù)工作組反饋修訂信息。
????3．工作組對(duì)信息準(zhǔn)確的實(shí)驗(yàn)房間分配“身份信息碼”，作為其唯一身份認(rèn)證信息碼。
????（六）長(zhǎng)期執(zhí)行工作階段
????1．在本次實(shí)驗(yàn)室信息填報(bào)賦碼后，凡有新增、合并、撤銷建制實(shí)驗(yàn)室，或變更實(shí)驗(yàn)房間基礎(chǔ)信息、危險(xiǎn)源信息源等相關(guān)情況，均需通過工作組初審、現(xiàn)場(chǎng)核查，方可變更，同時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)小組。
????2．領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)對(duì)不符合管理規(guī)定的實(shí)驗(yàn)室撤銷其“身份信息碼”，暫停或關(guān)停相關(guān)實(shí)驗(yàn)室。
????三、相關(guān)要求
????（一）高度重視，加強(qiáng)組織
????實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作旨在強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新和國際交流合作中的支撐作用，發(fā)揮實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理中的重要作用，同時(shí)摸清實(shí)驗(yàn)室底數(shù)，整合優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資源，激發(fā)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)生動(dòng)力。
????各院級(jí)單位要高度重視此項(xiàng)工作，嚴(yán)格按照《吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置方案》及本通知的要求，成立工作小組，并于2023年4月25日前，將工作小組設(shè)置情況以PDF形式報(bào)工作組。
????（二）整體掌握，統(tǒng)籌推進(jìn)
????各院級(jí)單位要以本次工作為契機(jī)，對(duì)本單位的實(shí)驗(yàn)房間進(jìn)行一次全面的梳理，規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理工作。同時(shí)，各院級(jí)單位要按照工作日程的要求，掌握好各階段時(shí)間進(jìn)程，保質(zhì)保量按時(shí)完成各階段工作任務(wù)，確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作順利完成。
????（三）加強(qiáng)宣傳，營造氛圍
????積極形成宣傳態(tài)勢(shì)，及時(shí)、準(zhǔn)確地將“實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作”相關(guān)信息傳播給廣大師生，引領(lǐng)師生加入到學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理隊(duì)伍中來，保障實(shí)驗(yàn)室安全，深入促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理體制改革，加快推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室高質(zhì)量發(fā)展。
????本項(xiàng)工作將與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、教學(xué)科研任務(wù)管理、實(shí)驗(yàn)室資源統(tǒng)籌、實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)等具體工作相關(guān)聯(lián)，無“實(shí)驗(yàn)室身份信息碼”的單位將無法開展相關(guān)工作。
????四、其它事宜
????學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)置工作組設(shè)在實(shí)驗(yàn)室管理處。
????聯(lián)系人：陳黎??劉占國??王大壯
????聯(lián)系地址：鼎新樓C442室實(shí)驗(yàn)室管理科
????聯(lián)系電話：85167923??85167925
????電子信箱：syglk@jlu.edu.cn
實(shí)驗(yàn)室管理處???????
人力資源處????????
資產(chǎn)管理處????????
科研院??????????
社會(huì)科學(xué)研究院??????
教務(wù)處??????????
研究生院?????????
二〇二三年四月十七日????
