實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心儀器設(shè)備管理?xiàng)l例

第一章  總  則

第一條　儀器設(shè)備是我院固定資產(chǎn)的重要組成部分，是完成我院教學(xué)、科研和行政工作的必要物質(zhì)條件。為確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研的正常進(jìn)行，實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，根據(jù)原高教部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》和教育部《高校精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》及《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)范》的精神，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本條例。

第二條 本辦法所稱儀器設(shè)備是指教學(xué)設(shè)備單價在1000元以上、耐用期在一年以上能獨(dú)立使用的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研等列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備，包括儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備和辦公設(shè)備（包括家具）等。

第三條 實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備的管理工作，由中心主任負(fù)責(zé)。由設(shè)備管理員具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理工作，組織安排儀器設(shè)備的計(jì)劃采購、使用維護(hù)、調(diào)劑調(diào)撥、報(bào)損報(bào)廢、事故處理、臺帳統(tǒng)計(jì)等工作。

第二章 設(shè)備申購計(jì)劃的制定及審批

第四條 各實(shí)驗(yàn)室每年根據(jù)教學(xué)發(fā)展的需要于上一年的12月份進(jìn)行下一年度添置儀器設(shè)備的申報(bào)工作，逐項(xiàng)認(rèn)真填報(bào)儀器設(shè)備計(jì)劃申請表，中心領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)學(xué)院審批。

第五條 用于科研項(xiàng)目的儀器設(shè)備申請計(jì)劃，因科研工作的特殊性，可根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的許可情況，隨時填報(bào)儀器設(shè)備申請計(jì)劃，中心主任預(yù)審并報(bào)分管院長批準(zhǔn)后實(shí)施。

第六條 儀器設(shè)備計(jì)劃一旦經(jīng)院長辦公會（或分管院長）批準(zhǔn)，各實(shí)驗(yàn)室不得隨意變更，如需變更應(yīng)重新填報(bào)儀器設(shè)備申請，說明原因，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)方可實(shí)施。但金額一律不得超過原計(jì)劃金額。

第七條  儀器設(shè)備申請計(jì)劃應(yīng)一式三份，申請部門、實(shí)驗(yàn)中心和審批部門各執(zhí)一份，計(jì)劃中應(yīng)寫明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、市場價格等。

第三章 儀器設(shè)備的購置

第八條  經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的設(shè)備總計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際情況由中心或?qū)W院負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第九條 家具類、課桌椅類及辦公設(shè)備由學(xué)院負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第十條  單件（套）五萬元及以上，總額十萬元及以上的儀器設(shè)備，由學(xué)院會同使用部門、實(shí)行邀標(biāo)或政府采購的方法進(jìn)行采購。

第十一條 單件（套）十萬元以上，總額三十萬元及以上由主管院長主持院辦公會審批，報(bào)大學(xué)設(shè)備處會同使用部門、學(xué)院紀(jì)監(jiān)審辦，實(shí)行公開招標(biāo)或政府采購的方法進(jìn)行采購，投標(biāo)單位需三家以上。

第十二條 不同使用單位的相同儀器設(shè)備，同批次采購時亦參照第八條至第十二條執(zhí)行。

第十三條 其它各種渠道資金的儀器設(shè)備，單價在二千元以上、總額在五千元以上，參照八條至九條執(zhí)行。

第四章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

第十四條 儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時交給使用部門對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，使用部門應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員做好驗(yàn)收工作。驗(yàn)收內(nèi)容包括：儀器設(shè)備外包裝是否完好；儀器設(shè)備是否完整、零配件、附件、說明書等技術(shù)資料是否齊全等。

第十五條 初步驗(yàn)收后，再對儀器進(jìn)行試運(yùn)行驗(yàn)收，使用部門應(yīng)按儀器設(shè)備說明書的要求，逐項(xiàng)檢查儀器設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到說明書規(guī)定指標(biāo)。并將驗(yàn)收情況及時報(bào)學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。

第十六條 試運(yùn)行驗(yàn)收如無問題，使用單位應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收單，萬元以上的設(shè)備應(yīng)提供驗(yàn)收報(bào)告，及時辦理設(shè)備交付使用手續(xù)。試運(yùn)行驗(yàn)收如發(fā)現(xiàn)問題，采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理退貨或調(diào)換等事宜，直至問題全部解決。

第五章 儀器設(shè)備常規(guī)管理

第十七條  中心儀器設(shè)備實(shí)行二級管理制度。中心處代表學(xué)院管理全院儀器設(shè)備的總臺帳、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、維修管理等，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各實(shí)驗(yàn)室二級管理部門做好設(shè)備日常使用管理工作。

第十八條  實(shí)驗(yàn)中心主任負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作，并下設(shè)專（兼）職設(shè)備管理崗負(fù)責(zé)本中心儀器設(shè)備的建帳、建卡、庫存保管以及建立儀器設(shè)備使用規(guī)章制度工作等。

第十九條 各使用部門必須落實(shí)每件儀器設(shè)備的使用人或管理責(zé)任人，根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室具體情況和儀器設(shè)備特點(diǎn)制定管理辦法和操作規(guī)程，并張貼上墻。

第二十條  每件儀器設(shè)備的各種技術(shù)資料必須妥善管理，不得遺失。使用單位要逐臺建立設(shè)備檔案，為儀器設(shè)備的管理使用及報(bào)廢處理提供依據(jù)。檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的出廠技術(shù)資料，從購置、使用、維修到報(bào)廢等過程的記錄和資料等。

第二十一條 所有儀器設(shè)備應(yīng)逐步實(shí)行電子化管理，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時效性。固定資產(chǎn)應(yīng)保證帳、物、卡一致；低值耐用品要保證帳、物相符。

第二十二條 大型、貴重、精密儀器的管理方法見實(shí)驗(yàn)中心大型精密儀器、設(shè)備使用管理規(guī)定

第二十三條 低值耐用品的管理

（一）各使用單位應(yīng)建立低值耐用品分類明細(xì)帳，按照品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別、單價數(shù)量等進(jìn)行增減登記。

（二）各使用單位的帳目應(yīng)與中心帳目定期核對。在進(jìn)行帳目交接時，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)，做到帳物清楚，接交人和中心領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)在場并簽字。

第二十四條 為確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研正常使用儀器設(shè)備，各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備必須嚴(yán)格履行手續(xù)，領(lǐng)用者和保管員必須當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量，核對規(guī)格、型號、編號、零配件是否相符并做好登記。返還時要認(rèn)真逐件驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，避免各單位或個人私自使用儀器的現(xiàn)象，帳目交接也應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

第二十五條 任何個人或單位未經(jīng)中心主任批準(zhǔn)不得隨意將學(xué)院外儀器帶入實(shí)驗(yàn)室或庫房，也不得將學(xué)院儀器帶出院外，以免串換儀器或儀器零部件的情況發(fā)生。

第二十六條 對可私用的物資（如攝像機(jī)、錄放像機(jī)、照像機(jī)、計(jì)算機(jī)等）必須從嚴(yán)管理，指定專人負(fù)責(zé)。如確系工作需要必須借用時，應(yīng)辦理借用手續(xù)，并由中心主任批準(zhǔn)。用完后要及時交回，不得長期下放在使用人員手中。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得自行帶出用于公事或私事。

第二十七條 儀器設(shè)備的維修改造不得隨意進(jìn)行，不得自行拆卸改裝和把零配件移做它用或私自將兩臺機(jī)器的零配件互相調(diào)換。如確實(shí)需要，必須按儀器設(shè)備管理權(quán)限范圍履行批準(zhǔn)手續(xù)后方可進(jìn)行。

第二十八條 各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好通風(fēng)、通電、防火、防塵、防曬、防盜、防震、防止丟失細(xì)小零配件等工作，應(yīng)對儀器設(shè)備定期檢查和調(diào)試，保證隨時處于可正常使用狀態(tài)。

第二十九條 對于貴重或操作復(fù)雜的儀器設(shè)備，使用單位必須制定具體的操作規(guī)程并張貼上墻。學(xué)生操作前，教師應(yīng)向?qū)W生講清儀器設(shè)備的操作方法。操作中應(yīng)始終認(rèn)真指導(dǎo)，及時制止違規(guī)操作的現(xiàn)象。

第三十條 在保證正常教學(xué)的前提下，提倡利用現(xiàn)有儀器設(shè)備為科研和社會進(jìn)行科技服務(wù)，但事先應(yīng)經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)。凡利用我院實(shí)驗(yàn)教學(xué)場地、儀器設(shè)備（含材料藥品）等開設(shè)計(jì)劃外實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目均需事先報(bào)中心批準(zhǔn)，不得自行安排（包括假期）。對外開展服務(wù)的收入，按學(xué)院有關(guān)創(chuàng)收規(guī)定執(zhí)行。

第三十一條 中心與學(xué)院將定期檢查各實(shí)驗(yàn)室單位的儀器設(shè)備管理和使用狀況，并按有關(guān)獎懲條例進(jìn)行評比。

第六章 儀器設(shè)備的調(diào)撥與報(bào)廢

第三十二條 各實(shí)驗(yàn)室實(shí)行儀器設(shè)備專管共用、合理流動、資源共享，避免積壓和浪費(fèi)，充分發(fā)揮現(xiàn)有儀器設(shè)備的效益。對于長期閑置、未投入使用但仍有利用價值的儀器設(shè)備，相關(guān)部門應(yīng)說明情況，提出調(diào)撥申請，中心將作統(tǒng)一辦理，調(diào)入所需部門或另行處理。對確系人為因素造成積壓浪費(fèi)者，中心與學(xué)院將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十三條 儀器設(shè)備調(diào)撥的辦理

（一）各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)每年對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，及時掌握儀器設(shè)備的現(xiàn)狀。

（二）中心內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室之間的調(diào)撥，由中心主任批準(zhǔn)。調(diào)入單位、調(diào)出單位及中心設(shè)備管理的帳目應(yīng)及時做好調(diào)整工作。向院外調(diào)撥儀器設(shè)備，需經(jīng)院長審批。

第三十四條　儀器設(shè)備的報(bào)廢依照吉林大學(xué)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章 儀器設(shè)備的維修管理

第三十五條　儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)問題，保修期內(nèi)由設(shè)備采購部門負(fù)責(zé)聯(lián)系修理，各使用單位不得擅自修理。

第三十六條 保修期過后，教學(xué)儀器設(shè)備在正常使用中出現(xiàn)的一般性故障，各實(shí)驗(yàn)室使用人員應(yīng)自行排除，自行排除有困難的應(yīng)及時報(bào)設(shè)備管理員聯(lián)系修理。

第三十七條 已過保修期的儀器設(shè)備的維修，由使用單位填寫維修審批表，經(jīng)中心主任簽字后報(bào)大學(xué)設(shè)備處。由設(shè)備處在經(jīng)費(fèi)計(jì)劃內(nèi)組織安排維修。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得自行開機(jī)。維修后，使用單位應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收，并將維修情況記入儀器設(shè)備卡片，以備查詢。

第三十八條 學(xué)院負(fù)責(zé)對家具、課桌椅及辦公設(shè)備的維修，由實(shí)驗(yàn)中心執(zhí)行院撥維修專款內(nèi)實(shí)施維修的應(yīng)記錄備案。

第八章 儀器設(shè)備的借用

第三十九條 儀器設(shè)備為教學(xué)、科研及辦公專用設(shè)備，原則上不得外借，對于其它單位或個人因特殊原因需要借用時，應(yīng)辦理借用手續(xù)。

第四十條 院內(nèi)各單位之間的借用，由中心領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。院外或個人必須借用時，需由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并上報(bào)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)并辦理手續(xù)。

第四十一條 借用時，借用人必須填寫“儀器借用登記薄”，不得打便條或口頭承諾。

第四十二條 借用儀器設(shè)備必須當(dāng)場驗(yàn)質(zhì)，用完后及時校驗(yàn)歸還。儀器設(shè)備借用期限一般不得超過一個月。長期占用不及時歸還者，借用人將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第四十三條 借用期間，儀器出現(xiàn)丟失或損壞應(yīng)立即上報(bào)，說明原因，不得掩蓋事故。因借用造成儀器設(shè)備損壞依照第九章處理。

第四十四條 借用人調(diào)離單位或退休時，必須歸還領(lǐng)用、借用的儀器，否則由管理人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面追回或由其承擔(dān)損失責(zé)任。

第九章 事故處理

第四十五條 教師、實(shí)驗(yàn)室工作人員和學(xué)生在使用設(shè)備過程中，必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程。由于各類原因造成儀器損毀者應(yīng)立即報(bào)告，各使用單位應(yīng)及時查明情況，書面匯報(bào)損毀原因。

第四十六條 由下列客觀原因造成儀器設(shè)備損壞者，經(jīng)鑒定和有關(guān)負(fù)責(zé)人審批可免于賠償：

（一）因?qū)嶒?yàn)器材本身的特殊性引起的不可避免的損失。

（二）因儀器設(shè)備的自身缺陷或已達(dá)到使用年限，在正常使用中發(fā)生的事故。

（三）由于客觀原因（如突然停電、停水、雷擊等）造成的損失。

第四十七條 由于下列原因造成的儀器損壞，除應(yīng)對其進(jìn)行教育外，還應(yīng)酌情賠償部分損失：

（一）違章操作，造成損失者。

（二）由于缺乏經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)不熟練或因偶爾疏忽造成較大損失者；

（三）對儀器使用不嚴(yán)格要求、指導(dǎo)教師不認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生而致使用人在操作中造成較大損失者；

（四）責(zé)任心不強(qiáng)、不注意保養(yǎng)、造成損失較大者；

（五）使用者因主觀原因造成損失，但能及時報(bào)告，并設(shè)法避免損失擴(kuò)大且認(rèn)錯較好者；

（六）因工作借用儀器，在借用期內(nèi)造成損失者；

（七）調(diào)離或退休人離職前，審批領(lǐng)導(dǎo)盲目簽字或管理員不及時催還造成較大損失者。

第四十八條 對于不愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn)、工作嚴(yán)重失職或發(fā)生事故隱瞞不報(bào)、推諉責(zé)任、造成重大損失者及隱匿、盜竊、抵換儀器設(shè)備者除對其進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處罰外，還應(yīng)視情節(jié)給予行政處分直至追究法律責(zé)任。

第四十九條 儀器設(shè)備的賠償依據(jù)價值進(jìn)行，損失價值應(yīng)實(shí)事求是如實(shí)計(jì)算。具體計(jì)算辦法如下：

（一）稀缺物資和可作私用的儀器設(shè)備（如照像機(jī)、攝影機(jī)、錄放像機(jī)、計(jì)算機(jī)等）發(fā)生丟失、依照現(xiàn)行市場價格計(jì)價，不折舊。

（二）儀器設(shè)備按其損壞程度和使用年限折舊計(jì)算損失價值，年折舊率一般為10％。

（三）損失、丟失零配件者按零配件的價值計(jì)價。

（四）局部損壞可以修復(fù)者只計(jì)維修費(fèi)。

第五十條 處理權(quán)限

（一）損失價值在500元以內(nèi)者由中心按上述規(guī)定決定處理，并將處理結(jié)果報(bào)學(xué)院備案。

（二）損失價值在500元至1000元者由中心提出處理意見，報(bào)學(xué)院審批。

（三）損失價值在1000元以上者由學(xué)院和實(shí)驗(yàn)中心共同得出處理意見，報(bào)主管院長審批。

第五十一條　處理意見一經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)立即執(zhí)行。由中心領(lǐng)導(dǎo)通知賠償人到學(xué)院財(cái)務(wù)交款。經(jīng)通知未按期交納者，將通知財(cái)務(wù)處從個人工資中扣除。

附 則

第五十二條 本條例自公布之日起執(zhí)行，由地球科學(xué)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)解釋。

         地學(xué)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心

                                   資源勘查實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心

         2016年09月修訂