實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心教學(xué)檔案管理辦法（試行）

教學(xué)檔案是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是反映學(xué)校教育發(fā)展與教育改革的重要依據(jù)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分，為進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案工作，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案工作更好地服務(wù)于學(xué)院及學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)，制定本細(xì)則。

一、基本原則

1.凡在實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料等均屬實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案。

2. 努力實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案“信息集中，實(shí)體分散”的管理模式，即實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案實(shí)行中心、實(shí)驗(yàn)室兩級(jí)管理，對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案中需統(tǒng)一保存的由中心集中統(tǒng)一保存。不屬統(tǒng)一保存的材料由實(shí)驗(yàn)室保存。

3. 實(shí)驗(yàn)室檔案管理由各實(shí)驗(yàn)室工作人員兼任，負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室相關(guān)課程的檔案收集整理工作，中心明確一名兼職檔案員，統(tǒng)一管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)文件材料，并按期按規(guī)定歸檔。

4. 實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案工作納入各實(shí)驗(yàn)室管理人員崗位責(zé)任，作為工作考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。

5.教學(xué)檔案應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理科學(xué)化打下基礎(chǔ)。

二、 歸檔范圍

歸檔內(nèi)容包括以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級(jí)主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；

(2)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)卡片、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃；

(3)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校和實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料，總結(jié)等建設(shè)性材料；

(4)教材類。包括實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等；

(5) 制度建設(shè)類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、儀器設(shè)備管理制度等。

三、崗位職責(zé)

1.各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人職責(zé)

（1）做好本實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件材料的形成積累工作。

（2）將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊，并及時(shí)將永久和長(zhǎng)期保存的教學(xué)檔案匯交至中心檔案管理人員。

（3）做好存放在本實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

2.中心檔案管理員的職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)教學(xué)文件及各種教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的收集，歸檔、移交。

（2）定期檢查，解決實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，保證教學(xué)檔案質(zhì)量。

四、本細(xì)則自頒布之日起實(shí)施。

五、未盡事宜由基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)解釋。

         地學(xué)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心

                                   資源勘查實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心

                              2016年09月修訂