吉林大學儀器設備管理辦法(試行)
 第一章  總則
 第一條 儀器設備是學校事業(yè)發(fā)展的重要物質基礎，為了加強對學校儀器設備的管理，提高其使用效益，更好地發(fā)揮儀器設備在人才培養(yǎng)、科學研究和共享服務中的作用，根據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9號)，結合學校實際，制定本辦法。
 第二條 本辦法適用于我校儀器設備的管理工作，涵蓋儀器設備的規(guī)劃、論證、審批、購置、驗收、入賬、使用、共享、維修、處置以及效益評價和制度建設等方面內容。
 第三條 學校通過各種經費購置和各種渠道(自制、受贈、獲獎、債權、易物等)獲得的，耐用期一年以上、能獨立使用，單位價值在人民幣1000元以上(其中：專用設備單位價值在1500元以上)的儀器設備均納入本辦法管理，單位價值在人民幣10萬元(含)以上的為貴重儀器設備。
 第四條 單位價值在人民幣200元至1000元之間(其中：專用設備單位價值200元至1500元之間)為低值儀器設備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具及獨立使用的元件、配件等。低值儀器設備由學院立賬，按照《吉林大學低值儀器設備管理規(guī)定》管理，管理期限為五年。
 第五條 儀器設備入賬計價
 ㈠ 儀器設備(含附件)按購買價(調撥價)及運雜費、保險費、安裝費、購置稅等實際支出計價入賬；
 ㈡ 對接受捐贈的儀器設備，按照同類產品當時的市場價格加入捐贈時所發(fā)生的相關費用計價入賬；
 ㈢ 自制的儀器設備，依據(jù)加工明細、財務付款憑證等實際成本驗收入賬；
㈣ 對原有儀器設備進行技術改造而增加的費用，特殊注明后增加其原值。
 第二章  管理體制與職責
 第六條 按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、管用結合”的原則，在主管校長領導下，實驗室與設備管理處負責學校各類儀器設備的管理工作。各學院和科研單位（包括研究院、研究所、研究中心、重點實驗室、工程實驗室、工程中心等校內二級行政單位，以下統(tǒng)稱學院）為二級管理單位。
 第七條 實驗室與設備管理處職責：
 ㈠ 貫徹執(zhí)行國家有關高等學校儀器設備管理的政策、法規(guī)，制定學校的管理制度并組織實施；
 ㈡ 負責儀器設備的論證審批、驗收建賬、使用管理、開放共享、維修維護、效益評價及處置、清查等管理工作；
 ㈢ 利用現(xiàn)代化管理手段對儀器設備實施科學化管理和考核。
 ㈣ 負責現(xiàn)有計量認證資質的管理，負責質量管理體系范圍內儀器設備的管理工作；
 ㈤ 開展儀器設備管理和技術方面的安全檢查，處理責任事故。
 第八條 學院管理職責：
 ㈠ 根據(jù)實際情況科學制定儀器設備建設規(guī)劃，保障人才培養(yǎng)和科學研究的需要，促進學科建設和發(fā)展；
 ㈡ 根據(jù)學科特點、優(yōu)勢及需要，優(yōu)化資源配置，建立統(tǒng)一管理、開放共享、具有綜合功能的教學和技術服務中心；
 ㈢ 組織實驗室開展技術方法研究和儀器設備研制、功能開發(fā)和升級改造，挖掘現(xiàn)有儀器設備潛力；
 ㈣ 負責辦理入賬、共享、維修、報廢及技術改造等方面的手續(xù)，對儀器設備的信息資料建立紙質檔案和電子檔案。
 ㈤ 建立崗位責任制，明確崗位職責，責任落實到人，每年對儀器設備進行清點，使賬物相符。
 第三章  管理及使用
 第九條 貴重儀器設備在購置前必須要聘請相關專家進行可行性論證，在保證學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎上,合理購置貴重儀器設備，其論證及審批的管理，按照《吉林大學貴重儀器設備購置論證管理辦法》執(zhí)行。
 第十條 儀器設備的購置要在完成經費立項的基礎上，由學院負責人或課題負責人提出，區(qū)分不同情況或按照《吉林大學招標采購管理辦法》實施購買。
 第十一條 儀器設備的驗收按照《吉林大學儀器設備驗收管理規(guī)定》執(zhí)行, 形成《吉林大學儀器設備驗收報告》，驗收通過后向用戶單位出具“吉林大學儀器設備固定資產入賬憑證”，財務部門依照“入賬憑證”對購置支出予以報銷。
 第十二條 對于新購置的儀器設備，實驗室與設備管理處根據(jù)《吉林大學儀器設備驗收報告》，按照《高等學校固定資產分類及編碼(第三版)》錄入“吉林大學儀器設備管理信息系統(tǒng)”，還要在儀器設備上的明顯位置粘貼“吉林大學固定資產”標識。設備一經入賬，任何人不得擅自撤銷或修改。
 第十三條 學院要在“吉林大學儀器設備管理信息系統(tǒng)”中的學院窗口管理儀器設備，做到設備賬與實物相符。貴重和特種儀器設備要逐臺建立技術檔案，保護好儀器設備信息資料，要有貴重儀器設備使用記錄和維修記錄，以備維修、檢定、校準、認證時取用。
 第十四條 各實驗室要落實儀器設備管理直接責任人，要在儀器設備的日常使用中做到定期維護、及時保養(yǎng)、保持完好；要為貴重儀器設備安排能獨立操作的技術人員。
 第十五條 學校建立貴重儀器設備共享服務體系，建立成本核算和利益分配機制，按照《吉林大學貴重儀器設備共享管理辦法》和《吉林大學貴重儀器設備共享基金補償辦法》開展共享工作；按照《吉林大學貴重儀器設備效益評價管理規(guī)定》開展效益評價工作。
 第十六條 為配合教學實驗室面向學生開放，各學院應對各實驗室的儀器設備資源進行整合，為學生課內外學習、實踐活動提供充足的儀器設備條件。
 第十七條 按照《吉林大學實驗室技術安全實施條例》的要求，規(guī)范儀器設備安全使用的教育、檢查、監(jiān)督等工作，要在實驗室明顯位置公示操作規(guī)程和安全警示標志，對于特種儀器設備要以防范為主制定安全事故應急預案，存在重大運行風險的儀器設備，經論證可申辦財產保險。
 第十八條 不準擅自對儀器設備進行拆改和分解使用，確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產品需拆 改和分解時，應經實驗室與設備管理處批準后操作。
 第十九條 因操作不當?shù)劝l(fā)生儀器設備損壞、傷人等技術安全事故時，所在單位首先保證人身安全，然后向有關部門報告事故發(fā)生情況，填寫事故報告，評估損失程度，配合有關職能部門追究相關人員責任。
 第二十條 因管理不善等發(fā)生儀器設備損壞、丟失等管理安全事故時，所在單位必須保護事故現(xiàn)場并及時向有關部門報告事故發(fā)生情況，填寫事故報告，評估損失程度，配合有關職能部門確定事故的性質，對事故進行調查處理。
 第二十一條 學院定期對計量儀器設備的性能和精度按照國家質量技術監(jiān)督局有關規(guī)定進行檢定和校準(自校準)，對不符合標準的要及時進行修復。
 第二十二條 學校每年為教學用儀器設備維修提供經費，各學院維修經費的申請條件與審批程序等，按照《吉林大學儀器設備維修管理規(guī)定》執(zhí)行。科研用儀器設備的維修經費從相關科研項目經費中列支，專項經費支持的儀器設備的維修經費從專項經費中列支。
 第二十三條 對于不能滿足當前使用單位需要，但可以校內滿足其它單位使用的儀器設備，可以由實驗室與設備管理處調撥到其它單位使用，在設備賬中調整。做到合理流動，杜絕公物私化和閑置浪費。
 第二十四條 對于因技術落后、損壞、無零配件或維修費用過高需要報廢的儀器設備，對于因意外原因、被盜、丟失需要報損的儀器設備，根據(jù)《吉林大學儀器設備報損報廢及殘值回收管理規(guī)定》處置。對單位價值在40萬元以上的貴重儀器設備在報廢處置前應經過專家論證。
 第二十五條 學校嚴格按照審批程序對外捐贈儀器設備，同時接受各方面監(jiān)督。由儀器設備調出單位和調入單位分別出具書面申請，說明情況及原因，報實驗室與設備管理處批準。
 第二十六條 學校定期開展儀器設備管理檢查和物品清查工作，對實物、賬目進行清查核對，對管理和使用情況進行評價，對違規(guī)行為予以糾正。
 第二十七條 學校建設“吉林大學儀器設備管理信息系統(tǒng)”匯總并分析機時、成果等儀器設備效益評價數(shù)據(jù)，為學校儀器設備建設規(guī)劃提供決策依據(jù)；建設“吉林大學貴重儀器設備綜合管理服務平臺”為校內外用戶提供共享和信息服務。
 第二十八條 按時、真實、完整、準確地向教育部及其它部門報送各類儀器設備數(shù)據(jù)報表。
 第二十九條 免稅進口的儀器設備在海關監(jiān)管期內嚴格按照海關有關管理規(guī)定執(zhí)行。
 第四章  人員管理
 第三十條 為儀器設備配備實驗技術人員的數(shù)量和層次要求，應以能保證儀器設備的正常運轉和充分發(fā)揮效益為原則，建立相應的崗位責任制和管理辦法；儀器設備的使用、維修、管理人員必須經過培訓和考核才能上崗工作；對于貴重儀器設備嚴格執(zhí)行持證上機制度。
 第三十一條 從事儀器設備使用管理的技術人員應具有相應的專業(yè)知識、業(yè)務能力、管理水平和安全意識。
 第三十二條 學校以崗位職責為基本依據(jù)，對儀器設備管理人員和儀器設備使用人員進行考核，考核結果向全校公布。
 第三十三條 對符合下列條件的單位和個人予以表揚和獎勵：
 ㈠ 精心保養(yǎng)維護，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，長久保持儀器設備良好運行狀態(tài)；
 ㈡ 支持共享，提高利用率，發(fā)揮儀器設備使用效益成績顯著；
 ㈢ 實施技術改造和功能開發(fā)，使儀器設備發(fā)揮更大作用，節(jié)省大量資金；
 ㈣ 采取有效措施，主動預防安全事故，避免或減少儀器設備損失；
 ㈤ 儀器設備管理規(guī)范，賬物相符。
 第三十四條 對符合下列條件的單位和個人予以批評和處罰，對嚴重失職者要根據(jù)情節(jié)輕重，依法追究當事人及負責人的責任：
 ㈠ 不履行崗位職責，因管理不善造成儀器設備閑置、損壞、丟失；
 ㈡ 不遵守操作規(guī)程，因操作不當造成儀器設備損壞、傷人；
 ㈢ 擅自拆改造成儀器設備損失；
 ㈣ 未經審批私自租借或變賣儀器設備；
 ㈤ 事故發(fā)生后隱瞞不報，損失較大、后果嚴重；
 第五章  附則
 第三十五條  學校鼓勵利用社會力量多渠道接受儀器設備捐贈，納入學校儀器設備賬目實施管理，向捐贈者頒發(fā)證書，在實驗室與設備管理處網站上公示。
 第三十六條  校內各部、處、室等職能部門（含群團組織、派出機構、直屬單位）的儀器設備管理，按照本辦法的相關條款執(zhí)行。
 第三十七條 使用一年以上的代管儀器設備，參照本管理辦法管理。
 第三十八條 本辦法自2013年1月1日起施行