吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)管理規(guī)定

第一條 為保證學(xué)校實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)，規(guī)范實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目質(zhì)量,提高經(jīng)費(fèi)使用效率，結(jié)合學(xué)校具體情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)，包括實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部維修改建、實(shí)驗(yàn)家具更新與維修等項(xiàng)目。

第三條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)的歸口管理部門，根據(jù)各教學(xué)科研單位實(shí)際需求及學(xué)校實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件基本情況，組織制定學(xué)校實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)總體工作規(guī)劃，指導(dǎo)、監(jiān)督各教學(xué)科研單位實(shí)驗(yàn)室環(huán)境建設(shè)工作，負(fù)責(zé)學(xué)校出資的相關(guān)項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)管理、組織實(shí)施、工程驗(yàn)收、檔案管理等工作。

第四條 各教學(xué)科研單位為實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)的用戶單位，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌謀劃本單位實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)，根據(jù)工作實(shí)際需要，提出科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)需求和維修改建方案。

第五條 按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，教學(xué)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（含中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)）列支；科研實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)經(jīng)費(fèi)以各教學(xué)科研單位投入為主，學(xué)校支持補(bǔ)充為輔，原則上學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持補(bǔ)充占比最高為50%。

第六條 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)，按照“使用單位提出、出資單位建設(shè)”的原則，由相應(yīng)經(jīng)費(fèi)管理部門與用戶單位共同組織實(shí)施。

1.由學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)全額支持的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)審核及組織項(xiàng)目實(shí)施等工作；

2.由學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和用戶單位自籌經(jīng)費(fèi)共同支持的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)項(xiàng)目，視項(xiàng)目具體情況，由雙方共同協(xié)商確定，以其中一方為主組織項(xiàng)目實(shí)施等工作；

3.全部由用戶單位自籌經(jīng)費(fèi)支持的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目全過程均由相應(yīng)用戶單位負(fù)責(zé)，其用戶單位即為經(jīng)費(fèi)管理部門。用戶單位必須遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，保證項(xiàng)目的科學(xué)規(guī)范，杜絕安全隱患。

第七條 學(xué)校鼓勵各用戶單位自籌經(jīng)費(fèi)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)。

第八條 需要學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)項(xiàng)目，用戶單位填寫《吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)室維修改建審批表》或《吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)家具維修購置審批表》，報送實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。

第九條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處根據(jù)用戶單位申請，組織相關(guān)人員，實(shí)地踏查實(shí)驗(yàn)室需求，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的具體教學(xué)與科研任務(wù)，會同用戶單位確立維修改建方案，按項(xiàng)目輕重緩急安排實(shí)施。

第十條 屬中央高校改善基本辦學(xué)條件實(shí)驗(yàn)室改造專項(xiàng)項(xiàng)目，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按照教育部及學(xué)校要求，組織用戶單位開展專項(xiàng)申報，負(fù)責(zé)申報項(xiàng)目立項(xiàng)論證及相應(yīng)迎評等工作。

第十一條 預(yù)算經(jīng)費(fèi)在5萬元以上（含5萬元）的項(xiàng)目，按照招標(biāo)采購管理部門的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)。明確施工單位（或供應(yīng)商）后，由招標(biāo)與采購管理中心、經(jīng)費(fèi)管理部門、用戶單位共同與施工單位（或供應(yīng)商）簽訂相應(yīng)合同。

第十二條 經(jīng)費(fèi)預(yù)算在5萬元以下的項(xiàng)目，由經(jīng)費(fèi)管理部門組織不少于三人的評議小組，參照學(xué)校有關(guān)議標(biāo)程序，商議審定，確立施工單位（或供應(yīng)商）后，由用戶單位與施工單位（或供應(yīng)商）簽訂施工合同。

第十三條 項(xiàng)目方案確立后，根據(jù)需要，由具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位依據(jù)方案完成施工圖設(shè)計，由具有相應(yīng)資質(zhì)的造價咨詢單位依據(jù)施工圖編制工程量清單、控制價及招標(biāo)文件。

第十四條 項(xiàng)目涉及的工程管理單位、設(shè)計單位、造價咨詢單位、監(jiān)理單位等，均從學(xué)校入圍的單位中確定，參照用戶評價反饋，由經(jīng)費(fèi)管理部門每年組織一次抽取選定。

第十五條 通過招標(biāo)與采購管理中心進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)后，用戶單位要督促中標(biāo)單位及時簽訂施工合同，未簽訂合同不得開工。合同中體現(xiàn)的內(nèi)容如價款、法規(guī)、技術(shù)及商務(wù)條款等，在實(shí)際施工過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行。

第十六條 經(jīng)費(fèi)預(yù)算在5萬元以上的（含5萬元）項(xiàng)目，由經(jīng)費(fèi)管理部門負(fù)責(zé)聘請監(jiān)理單位，對施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理；5萬元以下的項(xiàng)目，由用戶單位指派專人對施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理。

第十七條 維修改建方案確立后，原則上不得隨意變更。如遇特殊情況，用戶單位應(yīng)及時將變更內(nèi)容書面報經(jīng)費(fèi)管理部門審批。

第十八條 用戶單位要指派專人作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤管理，參與方案制定、項(xiàng)目招標(biāo)、驗(yàn)收結(jié)算等，并配合施工單位（或供應(yīng)商）辦理有關(guān)施工手續(xù)，做好與施工單位（或供應(yīng)商）的交接工作，尤其要確保施工期間實(shí)驗(yàn)室安全。

第十九條 項(xiàng)目竣工后，預(yù)算經(jīng)費(fèi)在5萬元（含5萬元）以上的，由經(jīng)費(fèi)管理部門組織用戶單位、物業(yè)服務(wù)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位及學(xué)校保衛(wèi)、后勤等部門共同進(jìn)行工程綜合檢查驗(yàn)收，并簽署工程驗(yàn)收交接會簽單；預(yù)算經(jīng)費(fèi)在5萬元以下的，由用戶單位組織三人以上驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收完畢均需填寫《吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)室維修改建工程驗(yàn)收報告》。

第二十條 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，需要審計的項(xiàng)目，首先由監(jiān)理單位、造價咨詢單位、用戶單位及經(jīng)費(fèi)管理部門進(jìn)行實(shí)際工程量及造價審核確認(rèn)，再報審計處進(jìn)行工程結(jié)算審計。

第二十一條 合同約定按項(xiàng)目進(jìn)度付款的，監(jiān)理單位、用戶單位及經(jīng)費(fèi)管理部門要共同認(rèn)真做好按項(xiàng)目進(jìn)度完成的工程量的審核工作，并按合同約定及時付款。

第二十二條 施工單位（或供應(yīng)商）按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，繳納履約保證金，質(zhì)保期間無任何質(zhì)量問題的項(xiàng)目，質(zhì)保期滿結(jié)轉(zhuǎn)全部履約保證金。

第二十三條 項(xiàng)目結(jié)束后，及時進(jìn)行相關(guān)材料的整理歸檔工作。包括：《吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)室改建項(xiàng)目立項(xiàng)申報表》、《吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)室家具維修購置審批表》、招（議）標(biāo)文件、合同、工程決算書、《工程結(jié)算（合同）審計匯總表》、《項(xiàng)目竣工圖紙》、《項(xiàng)目變更申請報告》等。

第二十四條 本規(guī)定對項(xiàng)目方案設(shè)計、造價咨詢、招標(biāo)采購、監(jiān)督管理、竣工驗(yàn)收、核算審計等各環(huán)節(jié)的約束，適用于各種經(jīng)費(fèi)支持的校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件建設(shè)項(xiàng)目。

第二十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，原相關(guān)規(guī)定同時廢止。