實驗教學(xué)中心教學(xué)檔案管理辦法（試行）
教學(xué)檔案是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是反映學(xué)校教育發(fā)展與教育改革的重要依據(jù)。實驗教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分，為進(jìn)一步加強(qiáng)實驗教學(xué)檔案工作，使實驗教學(xué)檔案工作更好地服務(wù)于學(xué)院及學(xué)校的教學(xué)活動，制定本細(xì)則。
一、基本原則
1.凡在實驗教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料等均屬實驗教學(xué)檔案。
2. 努力實現(xiàn)實驗教學(xué)檔案“信息集中，實體分散”的管理模式，即實驗教學(xué)檔案實行中心、實驗室兩級管理，對實驗教學(xué)檔案中需統(tǒng)一保存的由中心集中統(tǒng)一保存。不屬統(tǒng)一保存的材料由實驗室保存。
3. 實驗室檔案管理由各實驗室工作人員兼任，負(fù)責(zé)本實驗室相關(guān)課程的檔案收集整理工作，中心明確一名兼職檔案員，統(tǒng)一管理實驗教學(xué)文件材料，并按期按規(guī)定歸檔。
4. 實驗教學(xué)檔案工作納入各實驗室管理人員崗位責(zé)任，作為工作考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。
5.教學(xué)檔案應(yīng)逐步實現(xiàn)計算機(jī)管理，為實現(xiàn)教學(xué)檔案管理科學(xué)化打下基礎(chǔ)。
歸檔范圍
歸檔內(nèi)容包括以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；
(2)課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)卡片、實驗教學(xué)計劃；
(3)實驗室建設(shè)類。包括實驗室建設(shè)的材料，以及申報國家重點學(xué)校和實驗室論證、申報和審批材料，總結(jié)等建設(shè)性材料；
(4)教材類。包括實習(xí)指導(dǎo)書和實驗報告等；
(5) 制度建設(shè)類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、儀器設(shè)備管理制度等。
三、崗位職責(zé)
1.各實驗室負(fù)責(zé)人職責(zé)
（1）做好本實驗室教學(xué)文件材料的形成積累工作。
（2）將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊，并及時將永久和長期保存的教學(xué)檔案匯交至中心檔案管理人員。
（3）做好存放在本實驗室的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
2.中心檔案管理員的職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)各實驗室的實驗教學(xué)文件及各種教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的收集，歸檔、移交。
（2）定期檢查，解決實驗教學(xué)檔案工作中存在的實際問題，保證教學(xué)檔案質(zhì)量。
四、本細(xì)則自頒布之日起實施。
五、未盡事宜由基礎(chǔ)實驗教學(xué)中心負(fù)責(zé)解釋。
地學(xué)基礎(chǔ)實驗教學(xué)中心
資源勘查實驗教學(xué)中心
2016年09月修訂
