吉林大學(xué)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法

第一章 總則

第一條 為促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)工作持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展，科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目，規(guī)范項(xiàng)目管理，根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》及《吉林大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》、《吉林大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作的若干意見》，結(jié)合我校實(shí)際情況制定本辦法。

第二條 本辦法中的信息化建設(shè)項(xiàng)目是指所有以計(jì)算機(jī)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段，應(yīng)用于教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等工作的信息系統(tǒng)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不涵蓋辦公硬件更換及維護(hù)。

第三條 信息化建設(shè)項(xiàng)目須遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享、規(guī)范管理”的原則，以服務(wù)廣大師生為宗旨，引領(lǐng)學(xué)校信息化發(fā)展為根本出發(fā)點(diǎn)，實(shí)行學(xué)校、業(yè)務(wù)主管部門、使用部門分級(jí)管理制度，防止盲目立項(xiàng)和重復(fù)建設(shè)。

第二章 組織管理

第四條 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全與信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）為信息化建設(shè)項(xiàng)目工作的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校信息化建設(shè)項(xiàng)目工作，同時(shí)對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進(jìn)行審議和決策。

第五條 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心，為信息化建設(shè)項(xiàng)目的日常管理機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)是：組織項(xiàng)目評(píng)審和方案論證；督促項(xiàng)目任務(wù)實(shí)施與預(yù)算執(zhí)行；審核項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告，組織開展項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)；為領(lǐng)導(dǎo)小組提供決策咨詢支持服務(wù)等。

第六條 學(xué)校各部門、學(xué)院為信息化建設(shè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和執(zhí)行單位，主要職責(zé)是：根據(jù)信息化建設(shè)需要提出項(xiàng)目需求申請(qǐng)，編制項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書；按照簽訂的《項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書》組織實(shí)施，完成預(yù)定績效目標(biāo)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算資金管理、組織實(shí)施、資產(chǎn)管理等；提交項(xiàng)目年度實(shí)施方案、年度執(zhí)行報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等有關(guān)資料；接受項(xiàng)目監(jiān)督檢查、審計(jì)與績效評(píng)價(jià)。

第三章 項(xiàng)目申請(qǐng)與審批

第七條 項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)是確定信息化項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和預(yù)算的基本依據(jù)。項(xiàng)目申報(bào)的主體原則上包括校部機(jī)關(guān)各單位和各學(xué)院。按照“誰需求、誰建設(shè)，誰管理”的原則，立足學(xué)校整體規(guī)劃，依托學(xué)校公共支撐環(huán)境，遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，遵照相關(guān)管理規(guī)定組織開展信息化建設(shè)。

第八條 信息化建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批工作具體程序?yàn)椋?/span>

（一）項(xiàng)目申報(bào)。項(xiàng)目申報(bào)單位開展項(xiàng)目必要性和可行性分析，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并提交《信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)表》。

（二）專家論證和評(píng)審。大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心組織校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議，評(píng)議結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批通過的項(xiàng)目列入學(xué)校信息化建設(shè)年度計(jì)劃；

（三）項(xiàng)目立項(xiàng)。評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目申請(qǐng)單位按照專家論證意見完善項(xiàng)目實(shí)施方案，方案提交后，學(xué)校下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)，下發(fā)《吉林大學(xué)信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》。

第四章 項(xiàng)目實(shí)施

第九條 項(xiàng)目采購須按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。從事項(xiàng)目設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、設(shè)備供應(yīng)、培訓(xùn)服務(wù)等工作的機(jī)構(gòu)（公司）必須具有相應(yīng)資質(zhì)或同類項(xiàng)目建設(shè)的成功案例。

第十條 項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施須符合國家和學(xué)校的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，涉密項(xiàng)目建設(shè)須符合保密管理的有關(guān)規(guī)定。

第十一條 項(xiàng)目實(shí)施須按照建設(shè)實(shí)施方案嚴(yán)格執(zhí)行，切實(shí)履行合同，加強(qiáng)項(xiàng)目管理。技術(shù)指標(biāo)不低于申報(bào)指標(biāo)，擅自改變項(xiàng)目內(nèi)容，項(xiàng)目即停止執(zhí)行，取消立項(xiàng)。

第十二條 項(xiàng)目執(zhí)行單位因故終止項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)及時(shí)總結(jié)，填報(bào)《項(xiàng)目終止申請(qǐng)書》，形成項(xiàng)目終止報(bào)告。

第五章　經(jīng)費(fèi)管理

第十三條 學(xué)校按年度設(shè)立信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于學(xué)校與信息化有關(guān)的新建和升級(jí)改造項(xiàng)目建設(shè)。大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理。

第十四條 項(xiàng)目執(zhí)行單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度，專款專用，未經(jīng)許可不得改變用途。

第十五條 項(xiàng)目執(zhí)行過程中，設(shè)備及軟件應(yīng)按照國家法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。外包項(xiàng)目使用經(jīng)費(fèi)額度符合招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的，按照國家法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定實(shí)行招標(biāo)。

第十六條 項(xiàng)目執(zhí)行單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)接受學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門或?qū)徲?jì)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)使用和管理情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查。

第六章 資產(chǎn)管理

第十七條 項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的資產(chǎn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)手續(xù)，并按照學(xué)校相關(guān)要求管理。

第十八條 項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的科研成果、著作權(quán)或?qū)＠麢?quán)等，除特殊約定外，均由學(xué)校所有。

第十九條 項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的全部項(xiàng)目開發(fā)文檔，包括申報(bào)書、專家評(píng)審意見、建設(shè)方案、用戶手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，由大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心、項(xiàng)目建設(shè)單位分別存檔。

第七章 項(xiàng)目驗(yàn)收與績效評(píng)價(jià)

第二十條 項(xiàng)目執(zhí)行期滿或終止執(zhí)行應(yīng)進(jìn)行結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收。確需延期結(jié)項(xiàng)的，項(xiàng)目申請(qǐng)單位應(yīng)在規(guī)定完成日期內(nèi)向大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心提出申請(qǐng)。延期時(shí)間不得超過一年。

第二十一條 結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收前，開展安全評(píng)測(cè)，通過后上線試運(yùn)行。系統(tǒng)上線測(cè)試后，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、效果良好，方可組織結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作由建設(shè)單位按照《吉林大學(xué)貴重儀器設(shè)備驗(yàn)收工作流程》有關(guān)要求組織實(shí)施。

第二十二條 項(xiàng)目實(shí)行績效評(píng)價(jià)制度。項(xiàng)目建設(shè)完成后，由大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心組織以項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目執(zhí)行、資金管理、取得的成效等進(jìn)行綜合評(píng)估評(píng)價(jià)。

第八章 附則

第二十三條 本辦法由大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。